BUSINESS SERVICES

Ihr Backoffice. Klar organisiert. Verlässlich umgesetzt.

RUGSOLUT Business Services unterstützt kleine und mittlere Unternehmen bei kaufmännischen, administrativen und organisatorischen Aufgaben – zuverlässig, strukturiert und praxisnah. So schaffen wir Entlastung im Tagesgeschäft und sorgen für saubere Abläufe im Hintergrund.

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UNSERE LEISTUNGEN

Kaufmännische Unterstützung, die im Alltag entlastet.

Wir übernehmen kaufmännische und administrative Aufgaben dort, wo im Tagesgeschäft Zeit, Kapazität oder Struktur fehlen. Dabei arbeiten wir zuverlässig, nachvollziehbar und immer mit Blick auf praktikable Abläufe.

01

Vorbereitende Buchhaltung & Lohnunterlagen

Wir bereiten Belege, Unterlagen und Informationen strukturiert für die weitere Bearbeitung durch Steuerberatung, Buchhaltung oder Lohnabrechnung vor.

  • Belegorganisation und Vorbereitung
  • Vorbereitung buchalterischer Unterlagen
  • Zusammenstellung von Lohn- und Personaldaten

02

Auftrags- & Rechnungswesen

Von der kaufmännischen Auftragsbearbeitung bis zur Rechnungserstellung unterstützen wir bei administrativen Prozessen rund um den Kunden, Aufträge und Abrechnung.

  • Auftragsbearbeitung
  • Rechnungserstellung
  • Pflege und Nachverfolgung kaufmännischer Vorgänge

03

Büroorganisation & Administration

Wir unterstützen bei wiederkehrenden Büro- und Verwaltungsaufgaben, strukturieren Abläufe und sorgen dafür, dass Informationen, Unterlagen und Aufgaben zuverlässig organisiert sind.

  • Allgemeine Büroorganisation
  • Dokumenten- und Ablagestruktur
  • Schriftverkehr und administrative Untersützung

04

Individuelle kaufmännische Unterstützung

Nicht jede Aufgabe passt in ein festes Paket. Deshalb unterstützen wir auch bei individuellen kaufmännischen und organisatorischen Themen, die im Tagesgeschäft zuverlässig erledigt werden müssen.

  • Kunden- und Lieferantenkommunikation
  • Datenpflege und Auswertung
  • Individuelle administrative Sonderaufgaben

PAKETE & PREISE

Passende Unterstützung für Ihren Bedarf.

Vom kompakten Backoffice-Paket bis zur umfassenderen laufenden Unterstützung richten sich unsere Leistungen nach Ihrem tatsächlichen Bedarf. Die dargestellten Leistungen zeigen typische Einsatzbereiche und dienen als Orientierung – welche Aufgaben wir konkret übernehmen, stimmen wir individuell mit Ihnen ab. So entsteht kein starres Leistungspaket, sondern eine passende Kombination aus Aufgaben, Umfang und regelmäßiger Unterstützung.

Die jeweilige monatliche Pauschale richtet sich dabei nach dem vereinbarten Leistungsumfang und Betreuungsbedarf; einzelne nicht benötigte Beispiel-Leistungen verändern den Paketpreis daher nicht automatisch.

Backoffice Basic

Für Unternehmen mit regelmäßigem, überschaubarem administrativem Bedarf.

ab 199 € / Monat*

  • Büroorganisation & Administration
  • Dokumentenmanagement & Ablage
  • Vorbereitung von Buchhaltungsunterlagen
  • Stammdatenpflege
  • allgemeine organisatorische Unterstützung

Für einen strukturierten Einstieg ins externe Backoffice.

Backoffice Business

Für Unternehmen, die regelmäßig Unterstützung in mehreren kaufmännischen Bereichen benötigen.

ab 299 € / Monat*

  • alle Leistungen aus Basic
  • regelmäßiges Auftragswesen
  • Vorbereitung von Lohn- & Personalunterlagen
  • Kunden- und Lieferantenkommunikation
  • erweiterte kaufmännische Administration
  • definierte Dokumenten- und Belegbearbeitung

Unser flexibles Gesamtpaket für das laufende Tagesgeschäft.

Backoffice Plus

Für Unternehmen mit umfangreicherem und regelmäßigem Backoffice-Bedarf.

ab 399 € / Monat*

  • mehrere laufende Leistungsbereiche
  • erweitertes Auftragswesen
  • Personaladministration
  • intensivere Kunden- & Lieferantenkommunikation
  • höheres Dokumenten- und Belegvolumen
  • laufende organisatorische Unterstützung

Für mehr Umfang, Volumen und kontinuierliche Entlastung.

Backoffice Flex

Für Einzelaufgaben, temporäre Unterstützung, Sonderthemen oder Leistungen außerhalb eines laufenden Pakets.

ab 55 € / Stunde*

Abrechnung in 15-Minuten-Einheiten.

* Alle Preise verstehen sich netto zzgl. gesetzlicher Umsatzsteuer. Die dargestellten Pakete und Preise dienen als Orientierung. Der konkrete Leistungsumfang und die monatliche Vergütung werden abhängig von Aufgaben, Volumen und Betreuungsbedarf individuell vereinbart. Zusätzliche regelmäßige Personaladministration kann je nach vereinbartem Leistungsumfang separat ergänzt werden.

WARUM RUGSOLUT BUSINESS SERVICES?

ENTLASTUNG

Wir übernehmen wiederkehrende kaufmännische und administrative Aufgaben zuverlässig und schaffen so Freiraum für Ihr Kerngeschäft.

STRUKTUR

Klare Abläufe, saubere Organisation und nachvollziehbare Zuständigkeiten sorgen für mehr Übersicht und weniger Reibungsverluste im Tagesgeschäft.

FLEXIBILITÄT

Unsere Unterstützung richtet sich nach Ihrem tatsächlichen Bedarf – persönlich, pragmatisch und ohne unnötige Komplexität.

SO ARBEITEN WIR

Unkompliziert starten. Verlässlich zusammenarbeiten.

Wir halten die Zusammenarbeit bewusst einfach: Bedarf klären, passende Unterstützung festlegen und Aufgaben anschließend zuverlässig in den laufenden Arbeitsalltag integrieren.

01

Bedarf klären

In einem ersten Gespräch klären wir, welche Aufgaben übernommen werden sollen, wo Unterstützung sinnvoll ist und wie die Zusammenarbeit am besten organisiert werden kann.

02

Zusammenarbeit festlegen

Leistungsumfang, Zuständigkeiten, Kommunikationswege und Abläufe werden klar abgestimmt, damit von Anfang an Transparenz und Verlässlichkeit bestehen.

03

Entlastung im Alltag

Die vereinbarten Aufgaben werden strukturiert und zuverlässig übernommen. Bei Veränderungen oder zusätzlichem Bedarf kann die Unterstützung flexibel angepasst werden.

IHRE ANSPRECHAPRTNER

Persönlich erreichbar. Verlässlich an Ihrer Seite.

Bei RUGSOLUT Business Services haben Sie feste Ansprechpartner und kurze Wege. Wir begleiten die Zusammenarbeit persönlich und sorgen dafür, dass Aufgaben, Zuständigkeiten und Kommunikation klar geregelt sind.

Benjamin Ruggero

Inhaber RUGSOLUT

office@rugsolut.com · +49 9141 XXXXX

Elisa Dietze

Leitung Business Services

office@rugsolut.com · +49 9141 XXXXX

LASSEN SIE UNS SPRECHEN

Sie möchte Ihr Tagesgeschäft spürbar entlasten?

Sprechen wir unverbindlich darüber, welche kaufmännischen und administrativen Aufgaben wir für Sie übernehmen können und wie eine passende Zusammenarbeit aussehen kann.

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